indeks arsip adalah. (a) Guide. indeks arsip adalah

Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini berupa. 5 cm x 7. Kartu ini dibuat rangkap 3 masing-masing untuk:Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 6. d. pintarilmu November 17, 2019. Kode 3. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. 3. setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. Untuk SMK – OTKP MENU MENU UTAMA UTAMA. Multiple-choice. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. Tujuan diadakan Penilaian. 2. ipb. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Biasanya indeks buku ditaruh di halaman akhir sebuah buku, berguna mempercepat pencarian istilah yang ada di dalam buku sehingga tidak. April 12, 2023. 30 % C. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 4. Cardex Cardex (card indeks) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. 13. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. saya mempelajari filing system mulai dari kelas 11 atau biasa disebut kelas 2 smk, dalam filing system ada 5. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. 2) Mengindeks Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali. 5 cm x 7. Hanya untuk mewujudkan dalam skema klasifikasi keduanya dibedakan untuk memudahkan dalam penggunaannya. mendasari penyusunan semacam indeks informasi arsip Timor ini. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Konkordan adalah daftar halaman, indeks, atau norma pembanding dalam sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang. Indeks Relatif dan Daftar Indeks Pengelolaan Manajemen Kearsipan Dalam pengelolaan kearsipan, salah satu dari sekian banyak kepentingan adalah bagaimana mengatur arsip agar cepat melayani pekerjaan. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. 13. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Meneliti arsip apakah sudah didisposisi atau belum. Arsip Arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,oleh The Liang Gie, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis, terencana, karenamempunyai nilai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya. 2. Oleh : Dwi Lestari Syafa’at. Soal yang diujikan mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada semester genap. Sistem penyimpanan arsip yang terakhir adalah geographical filing system. Indeks adalah tanda pengenal arsip yang berfungsi sebagai alat bantu menyimpan/menata dan menemukan kembali arsip. D. Penelitian c. Aplikasi ini lebih bersifat sebagai arsip saja, agar pranala/tautan. Untuk lulusan perguruan tinggi dalam negeri, memiliki ijazah dari perguruan tinggi dalam. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Arsip semi aktif adalah arsip – arsip yang fruquensi. KP, HM. Klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pengelolaan arsip baik dari tahap penciptaan, penggunaan dan penyimpanan serta penyusutan arsip. Kearsipan . Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. 2) Tentukan indeks dari masalah tersebut. disimpan pada laci 300, guide ke 7 dan folder ke 5. Ahli dalam bidang ini Jermey, 2007 mengungkapkan, “Sangat disayangkan, pengindeks tidak mengetahui bagaimana pencari informasi menemukan informasi yang diinginkan, atau mendapatkan umpan balik dari mereka. C. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Hemat Biaya. Hanging Folder. Berikut jenis-jenisnya. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. A. BukuAdapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. 26. Dalam mengindeks ada istilah kata tangkap (. (2) Klasifikasi Arsip Komisi menggunakan kode dan indeks klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan. Pembinaan adalah usaha,. Kendali adalah selembar kertas berukuran 10 cm x 15 cm yang berisikan data – data suatu surat seperti indeks , isi ringkas , lampiran, dari kepada, tanggal surat, nomor surat, Pengolah, paraf, Tanggal Terima, Nomor urut, kode dan catatan. pd. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. Setiap perusahaan atau organisasi biasanya memiliki arsip yang disimpan sesuai dengan sistem penyimpanan arsip mereka. File. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Pusat. nomor surat, c. 2. 19. Kesalahan dalam menentukan kode klasifikasi dan indeks, akan menyebabkan kekacauan dalam pengelolaan arsip. Kartu tunjuk silang E. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. 3. Label adalah kertas yang ditempelkan di tab guide atau folder. b. 2. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. 12. . Tatacara Pengindeksan dalam pengelolaan arsip-Indeks adalah proses penentuan urutan unit – unit atau bagian – bagian dari kata tangkap yang disusun menurut abjad, sedangkan kata tangkap dapat berupa nama apapun, subject, angka yang tergantung dengan system penyimpanan yang digunakan berdasarkan pada isi dokumen yang bersangkutan. Agar arsip terus bertambah. A. Penataan arsip 3. Folder B. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya: 1. 6. 21. disimpan pada laci 300, guide ke 7 dan folder ke 5. Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. Pengertian kalsifikasi. c. 5 Sistem Pengindeksan Arsip. Rak Arsip PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 44 JAKARTA BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jl. Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip agar lebih cepat juga untuk ditulis pada tempat-tempat penyimpanan. 3. Faktor-faktor yang harus diperhatikan : 1. Menentapkan indeks dan kodenya c. Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. Menetapkan. KOMPAS. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Jenis-jenis Indeks Buku. indeks angka, indeks masalah Kegunanaan Indeks. Daftar indeks adalah suatu daftar yang memuat kode dan masalah -Sistem penyimpanan arsip adalah komponen penting dalam pengelolaan informasi dan dokumen di berbagai organisasi. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah. Penyusutan arsip. 2. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah…. Aplikasi Srikandi adalah instrumen pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). disimpan pada laci ke 3, guide ke 7 dan folder ke 5. A. Daftar Arsip Foto KH. Pengelolaan Arsip Dinamis. Dengan demikian, indeks dalam sistem abjad adalah. 2016,. Kegiatan yang cukup penting dalam pelaksanaan tata learsipan dinamis adalah penataan berkas. KURIKULUM MATERI EVALUASI PROFIL. Arsip Dinamis adalah arsip-arsip yang masih di pergunakan di perkantoran. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Kegiatan ini dilakukan setelah penomoran definitive selesai, kemudian arsip disusun berdasarkan nomor definitive yang tertera padaAdapun penataan dan penyimpanan arsip inkatif dilakukan melalui prosedur sebagai berikut: 1. Indeks adalah tanda pengenal arsip atau judul berkas arsip (kata tangkap) yang berfungsi untuk membedakan antara berkas arsip yang. 1. A. 2. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. disusun kata tangkap atau indeks sebagai tanda pengenal. Arsip Dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. 3. Pengertian Pola klasifikasi dapat diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda. Menentukan indeks. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 17 Kartu ini digunakan untuk pinjam arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. , No. Konkordan adalah daftar halaman, indeks, atau norma. 1 Pengertian Arsip Kata arsip dalam Bahasa Belanda disebut dengan “archief”, dalam Bahasa Inggris disebut dengan “archieve”, dalam Bahasa Latin, arsip diesbut dengan “arcivum”, dan “archium”, sedangkan dalam Bahasa Yunani disebut dengan “arche”, yang berarti pemulaan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. 2. Pengertian Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan. Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. Untuk SMA Sederajat IPK Pengetahuan 3. Nantinya, dokumen akan diklasifikasikan menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan kota,. 17. A. 11. Agar tenteram. terjaga. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . kode angka/nomor. Meskipun pada tahun 2021 Indonesia masih dalam kondisi pandemi COVID-19, hal tersebut tidak menghalangi Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai unit kerja yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan. Indeks adalah kata tangkap arsip yang dapat digunakan sebagai petunjuk untuk menyimpan dan mencari arsip. 34 tahun 1979, istilah arsip dapat berarti: a. A. Berikut adalah persyaratan khusus bagi pelamar PPPK. kode surat, f. Conny. 3. Banjar Masin 8. Pengelolaan Arsip Elektronik yang memiliki standar dan terintegrasi menjadi penting. 18 b. Indeks : Agustina, Risma Kode/ Tgl Simpan : PM. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. Pengendalian ini. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. Perlu diketahui, indeks buku dibedakan menjadi 2 macam bentuk. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. 34. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. 10. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. 33. sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. Kegunaan Indeks Kegunaan indeks dalam dunia administrasi adalah untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen yang memiliki kode dan. 18. 1. NOMOR : 31 TAHUN 2013. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan. 5 cm. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Barthos dalam Rosalin (2017:1) menyatakan bahwa: Arsip adalah suatu catatan yang tertulis baik dalam bentuk. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. PENDIDIKAN ILMU SOSIAL. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang. Kebutuhan informasi dari pengguuna 2. Arsip dianggap sah diterima setelah sampai pada petugas penerima arsip yang berwenang. Setelah diketahui pengertian tentang arsip, selanjutnya adalah pembahasan tentang klasifikasi arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. Menetapkan jumlah indeks. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat Mengisi buku. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnyaPengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk. 1.